Отличие электронного документооборота в органах регистрации гражданского состояния от бумажного заключается в следующем:

• Электронный документооборот предполагает составление записей актов гражданского состояния в форме электронных документов, которые подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа ЗАГС. 23 Такие записи хранятся в информационной системе органа ЗАГС. 2
• Бумажный документооборот предполагает составление записей актов на бумажных носителях, которые подписываются заявителем, руководителем или уполномоченным им работником органа ЗАГС и скрепляются оттиском печати органа. 16

При этом записи актов в форме электронного документа и на бумажном носителе должны быть идентичны и отличаться только наличием на записи акта на бумажном носителе подписей заявителей, а также наличием в записи акта в форме электронного документа кодифицированных элементов сведений записи акта. 14