Некоторые особенности структуры официально-деловых документов:

• Наличие обязательных реквизитов. 24 К ним относятся логотип и полное наименование компании, справочная информация, краткое содержание, сведения об исполнителе, отметки о прикреплённых копиях (приложениях) и их количестве. 2
• Стандартное расположение частей текста. 1 Например, в деловых документах обычно есть указание, кому адресуется документ, от кого он составлен, заголовок, текст, дата и подпись, адрес. 1
• Логичность. 3 Основная тема дробится на подтемы, которые рассматриваются в пунктах и подпунктах. 3
• Нейтральный тон изложения. 3 В официальных документах исключён эмоциональный компонент, личный, субъективный момент сведён к минимуму. 3
• Использование стандартных оборотов речи. 13 Например, «принять к сведению», «принять во внимание», «довести до сведения» и другие. 3
• Преобладание простых распространённых предложений. 5 Используются односоставные (с одним главным членом — подлежащим или сказуемым) или двусоставные (с двумя главными членами — подлежащим и сказуемым) предложения с обособленными оборотами, обособленными определениями, вводными словами и предложениями и другие. 5