Некоторые особенности печати трудовых книжек нового образца:
- На титульном листе появилась отметка «при наличии» для места печати. 1 Это отвечает действующим нормам, по которым компания может не иметь своей печати. 1
- При увольнении печать ставится лишь на записи о прекращении договора, закрывающей блок сведений о текущем периоде работы, а если за это время сотрудник награждался почётными званиями, грамотами, премиями и другими наградами — то ещё и в разделе «Сведения о награждении». 3
- Прежде чем поставить печать в трудовую книжку, нужно сделать пробный оттиск на листе бумаги и убедиться, что все его элементы легко различимы. 3
- Если организация работает без печати, записи заверяют только подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. 3
Работодатель вправе иметь не только основную печать, но и дополнительные, например, для ключевых департаментов или для работы с определёнными видами документов. 3 Основной штамп всегда имеет круглую форму и содержит общие сведения о компании: наименование в соответствии с уставом, товарный знак, эмблему и другие элементы. 3