Некоторые особенности использования сложносокращённых слов в официальных документах:

• Сокращения должны быть общепринятыми и понятными. 1 Чтобы не ошибиться в выборе сокращений, нужно пользоваться словарем сокращений. 1
• В текстах документов не должно быть разнобоя в написании названий лиц, должностей, учреждений, географических названий, терминов и т. п.. 1 Не желательны и спонтанные (авторские) сокращения. 1
• При первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращённом виде. 1 Например: Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС. 1
• Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста. 1 Например, недопустимо в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «рн». 5
• Нельзя сокращать ключевые слова. 1 Например, если в документе идёт речь о командировке — это слово не сокращается. 1