Некоторые особенности электронного документооборота в миграционных органах:

• Создание, обработка и хранение электронных документов в специальной системе. 1 Документы, поступающие на бумажном носителе, включаются в систему после сканирования и создания электронных образов. 1
• Верификация электронных образов. 1 Это сравнение электронного образа документа с подлинником, которое осуществляется с помощью электронной подписи работника. 1
• Составление, оформление и согласование проектов электронных документов по общим правилам делопроизводства, установленным для аналогичных документов на бумажном носителе. 1 Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати. 1
• Использование электронных цифровых подписей для подтверждения подлинности электронных документов. 1 При получении электронных документов от других органов власти или организаций служба документооборота проверяет подлинность электронной цифровой подписи. 1
• Учёт и поиск документов в системе электронного документооборота с помощью регистрационно-контрольной карточки, в которую включаются обязательные сведения о документе. 1

Например, с 1 августа 2022 года через Единый портал государственных и муниципальных услуг можно подать уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания в электронной форме. 5