В чем особенности электронного документооборота в миграционных органах?

Некоторые особенности электронного документооборота в миграционных органах:

• Создание, обработка и хранение электронных документов в специальной системе. sudact.ru Документы, поступающие на бумажном носителе, включаются в систему после сканирования и создания электронных образов. sudact.ru
• Верификация электронных образов. sudact.ru Это сравнение электронного образа документа с подлинником, которое осуществляется с помощью электронной подписи работника. sudact.ru
• Составление, оформление и согласование проектов электронных документов по общим правилам делопроизводства, установленным для аналогичных документов на бумажном носителе. sudact.ru Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати. sudact.ru
• Использование электронных цифровых подписей для подтверждения подлинности электронных документов. sudact.ru При получении электронных документов от других органов власти или организаций служба документооборота проверяет подлинность электронной цифровой подписи. sudact.ru
• Учёт и поиск документов в системе электронного документооборота с помощью регистрационно-контрольной карточки, в которую включаются обязательные сведения о документе. sudact.ru

Например, с 1 августа 2022 года через Единый портал государственных и муниципальных услуг можно подать уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания в электронной форме. volchansk-adm.ru