Личные документы работников, к которым относятся и дипломы, хранятся у работодателя «до востребования». 14 Невостребованные документы хранят 50–75 лет. 14

При этом для законного хранения копий диплома и других документов, содержащих персональные сведения работников, работодатель должен обеспечить ряд условий: 6

• от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов; 6
• работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству; 6
• объём персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объём данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки. 6

Если такие цели отсутствуют или хранение копий документов является избыточным, работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их. 6