В организации должно быть минимум два экземпляра акта по форме Н-1: 23

1. Один для работодателя. 3
2. Один для работника. 3

Если несчастный случай произошёл с работником сторонней организации, то акт составляется в трёх экземплярах: 24

1. Два экземпляра вместе с материалами расследования направляются работодателю, работником которого является пострадавший. 24
2. Третий экземпляр и материалы расследования остаются у работодателя, где произошёл несчастный случай. 2

Если работник был застрахован, то также потребуется дополнительный экземпляр акта для страховщика. 3

Каждый экземпляр должен быть заверен всеми членами комиссии. 1