Юридическое лицо должно иметь действующий юридический адрес, потому что на него приходит вся деловая корреспонденция, в том числе официальные уведомления от налоговой, Пенсионного фонда и ФСС. 23 Если письмо отправлено на юридический адрес, оно автоматически считается полученным. 2
Несовпадение юридического и фактического адресов может привести к следующим последствиям: 1
- Компания рискует не получить юридически значимую корреспонденцию. 1 Если письма возвращаются с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения», налоговики могут посчитать адрес недействительным. 1
- Налоговая может сообщить о недействительном адресе в банк, где у компании открыты счета. 1 В связи с этим банк может расторгнуть договор банковского счёта по решению суда. 1
- При подозрении, что компания зарегистрирована по недействительному адресу, ФНС может провести проверку достоверности всех сведений, включенных в ЕГРЮЛ. 1 Если будут обнаружены несоответствия, компания, её учредители и руководитель получат уведомления. 1 После этого они должны будут либо добровольно поменять информацию в реестре, либо документально подтвердить, что адрес действующий. 1 В противном случае налоговая может внести в реестр юрлиц запись о недостоверности содержащихся в нём сведений. 1
За несовпадение юридического и фактического адресов юридическое лицо может быть оштрафовано, исключено из ЕГРЮЛ или ликвидировано через суд. 4