Некоторые ситуации, в которых возникает необходимость составлять документы задним числом:

• Пропуск сроков по вине работника. 1 Например, сотрудникам неудобно вовремя подписывать документы, если для этого нужно прийти в кабинет отдела кадров или отправить документ почтой. 1
• Бизнес-необходимость. 1 Например, нужно срочно сделать недостающие документы: графики отпусков, соглашения об изменении условий работы и другие. 1
• Излишне жёсткие сроки в законодательстве. 1 Например, компания, планируя сокращение, должна уведомить об этом работника минимум за два месяца. 5
• Изменение обстоятельств. 1 Например, отсутствие нужной подготовки по охране труда вскрывается уже после происшествия: получения серьёзной травмы, гибели на производстве. 5
• Административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет. 2

Составление документов задним числом может привести к административной или уголовной ответственности, так как такой документ является поддельным. 34