Правильное склонение слов в юридической документации важно по нескольким причинам:

• Устранение разночтений. 2 Документ должен предлагать такой вариант записи, который не предполагает ошибок, разночтений и уточнений. 2
• Установление принадлежности документа. 3 Если в оформлении документов нарушены правила склонения, у людей с необычными фамилиями могут возникнуть проблемы с установлением того факта, что документы принадлежат именно им. 3
• Снижение нагрузки на судебную систему. 3 Когда возникают сомнения в принадлежности документов конкретному лицу, людей отправляют в суды для установления этого факта, что требует затрат времени и денег. 3
• Соблюдение стандартов оформления. 5 Помимо лингвистических норм, при оформлении документации необходимо соблюдать, например, положения ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации». 5

Таким образом, правильное склонение слов в юридической документации способствует корректному оформлению документов и предотвращает возможные проблемы, связанные с их использованием.