Учёт статуса нормативных правовых актов важен при работе с документами, поскольку они определяют общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. 1

Некоторые причины:

• Издание документов с необходимой юридической силой. 1 Нормативные правовые акты устанавливают правила и нормы, которые должны соблюдать граждане, организации и органы власти в различных ситуациях. 2
• Эффективное информационное обеспечение принимаемых управленческих решений. 1 Нормативные правовые акты регулируют создание, обработку и хранение документированной информации. 1
• Реализация законных прав и интересов граждан. 1 Нормативные правовые акты определяют, например, порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами и должностными лицами. 1
• Взаимодействие государственных органов и организаций различных отраслей, а также контроль за их деятельностью. 1 Нормативные правовые акты регулируют, например, организацию хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. 1

Таким образом, учёт статуса нормативных правовых актов помогает создавать официальные и достоверные документы, подтверждающие деловую деятельность, а также обеспечивать их управляемость и доступность для тех, кому они необходимы в течение установленного времени. 4