Учёт особенностей форматирования страниц при оформлении документов важен по нескольким причинам:

• Облегчение чтения и понимания текста. 1 Если информация логично структурирована с помощью заголовков, абзацев, списков и других элементов, её проще воспринимать. 1 Читателю легче ориентироваться в тексте и находить нужные сведения. 1
• Создание единообразного стиля и внешнего вида документа. 1 Это особенно важно при написании официальных документов, научных работ или бизнес-презентаций. 1 Соблюдение одного стиля, использование определённого шрифта и размера, а также правильное выравнивание и оформление заголовков и подзаголовков создаёт законченный и профессиональный вид документа. 1
• Выделение ключевой информации. 1 С помощью начертаний, выделения цветом, жирного или курсивного шрифта можно подчеркнуть важные идеи или термины, что делает текст более понятным и запоминающимся. 1
• Соответствие стандартам. 35 Например, ГОСТ чётко регламентирует размеры полей для официальных документов. 3 Это позволяет сохранить текст доступным для чтения даже после переплета, обеспечивает эстетичное оформление и облегчает восприятие информации. 3