Своевременное исправление ошибок в кадровых документах важно по нескольким причинам:
- Избежание претензий со стороны контролирующих органов. 12 Например, инспекторы ГИТ могут заметить ошибку в трудовой книжке и наказать организацию и кадровика. 1
- Предотвращение неправильного начисления зарплаты. 1 Если, например, в штатном расписании не указана новая должность сотрудника, бухгалтерия может начислить ему меньшую зарплату. 1
- Защита от судебных разбирательств. 3 Ошибки в кадровых документах могут стать основанием для судебных исков, и своевременное их исправление может помочь избежать негативных последствий. 3
- Поддержание правильного расчёта стажа. 5 Ошибки в трудовой книжке, например, могут повлиять на определение размера пенсионных отчислений. 5
Таким образом, своевременное исправление ошибок в кадровых документах помогает предотвратить различные проблемы и нарушения, связанные с неправильным оформлением трудовой документации.