Составлять объяснительную записку важно, потому что она помогает:
- Объяснить работодателю причины проступка. hh.ru Для применения любого дисциплинарного взыскания должна быть выполнена определённая процедура, и объяснительная помогает донести руководителю обстоятельства, которые могли привести к опозданию, невыполнению рабочих обязанностей, порче офисной техники, конфликту в коллективе и так далее. www.rbc.ru
- Смягчить ответственность. www.rbc.ru При наличии объективных причин совершённого проступка грамотно составленная объяснительная поможет смягчить последствия либо вовсе избежать их. www.rbc.ru
- Стать доказательством в споре с работодателем. hh.ru Если работник хочет оспорить наказание, объяснительная может стать доказательством, и любое отклонение от установленной процедуры может быть рассмотрено в его пользу. hh.ru
Кроме того, объяснительная нужна работодателю для того, чтобы в будущем при необходимости он мог доказать факт исполнения своей обязанности по истребованию объяснений. www.rbc.ru