Почему важно составлять акт приема-передачи при покупке дорогостоящего оборудования?

Составление акта приёма-передачи при покупке дорогостоящего оборудования важно по нескольким причинам:

• Подтверждение факта передачи. 4 Акт служит неотъемлемой частью основного документа — договора аренды, купли-продажи или иного соглашения. 4
• Фиксирование состояния оборудования. 14 В акте указывают характеристики товара, его стоимость и другие идентификационные данные. 1 Также в документе отмечают, в каком состоянии находится оборудование, есть ли претензии у принимающей стороны. 4
• Урегулирование возможных споров. 1 Когда в акте подробно согласованы условия приёма-передачи оборудования, у контрагентов меньше поводов для конфликтов. 4 При наличии акта многие вопросы проще разрешить в досудебном порядке. 4
• Учет оборудования в качестве основных средств. 4 Чаще всего для учёта приобретённого оборудования в качестве основных средств используют унифицированную форму №ОС-14. 4

Таким образом, составление акта приёма-передачи помогает зафиксировать момент поступления оборудования во владение покупателя, а также является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара. 5