Сохранять объяснительные записки важно, так как они помогают работодателю понять, что произошло и почему. 2 Без такого документа руководитель не сможет объявить сотруднику дисциплинарное взыскание. 2

Кроме того, объяснительная записка защищает интересы сотрудника, особенно если он уверен, что его вины нет и работодатель неправомерно объявил взыскание. 2

Также объяснительные записки — это первичные документы, которые подтверждают обоснованность управленческих решений. 4 Это касается как кадровых решений о переводе, взыскании или увольнении, так и производственных решений о реорганизации или изменении условий труда. 4