С юридической точки зрения важно сохранять электронную переписку, так как она может быть использована в качестве доказательства в суде. 15

Переписку по электронной почте стороны чаще всего применяют для установления конкретных обстоятельств дела и доказывания факта направления юридически значимых сообщений (уведомлений, претензий, актов, отчётов и др.). 1

Чтобы суд принял электронную переписку допустимым доказательством, необходимо придать ей юридическую силу. 1 Для этого нужно включить в договор условие об электронной переписке с обязательным указанием электронных адресов, с которых она будет осуществляться. 1 Также в договоре следует определить круг уполномоченных на ведение электронной переписки лиц. 1

Кроме того, для установления авторства, времени и места создания электронного документа или его получения могут быть использованы нотариальные процедуры. 5 Например, электронная переписка сторон при предоставлении в суд может быть удостоверена нотариусом. 5