Соблюдение юридических требований при составлении документов важно по нескольким причинам:

• Юридическая значимость. 2 Документ будет юридически значим, если создан в соответствии с требованиями закона, подписан уполномоченным лицом и имеет обязательные реквизиты. 2
• Избегание споров. 2 Корректно составленный договор или акт может уберечь от возможных споров с контрагентами и вопросов контролирующих органов. 2
• Защита интересов сторон. 5 Правильное составление документов и включение необходимых элементов позволяют избежать конфликтов в будущем. 5
• Укрепление законности. 4 Неясная норма не даёт полного представления о правах и обязанностях граждан, ведёт к ненужной трате времени на запросы и толкование, приводит к спорам и ошибкам. 4
• Рациональное управление процессами. 2 Соблюдение требований к документации помогает обеспечивать её понятность, чёткость, облегчать работу, сокращать время на обработку, систематизировать информацию, облегчать поиск данных и их использование в будущем. 2