Соблюдение требований кадрового делопроизводства важно для избежания штрафов со стороны надзорных органов, поскольку законодательство обязывает работодателей вести кадровый учёт под угрозой штрафов. 2

Если организация не будет вести кадровый учёт или в обязательной кадровой документации будут выявлены ошибки, нарушитель понесёт административную ответственность: 1

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей; 1
• для организаций — штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей. 1

Кроме того, деятельность ИП и юрлиц может быть приостановлена на срок до 90 суток. 1

Также, согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, в случае повторного нарушения правил ведения кадрового делопроизводства, за которое уже было назначено наказание, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3 лет. 1

Чтобы снизить риски при проверках и предотвратить возможные претензии со стороны инспекции труда и надзорных органов, рекомендуется регулярно проводить кадровый аудит. 3