Соблюдение требований к оформлению документов при передаче их в печатном виде важно по нескольким причинам:

• Повышение читаемости и понятности текста. 3 Документ должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. 3
• Соблюдение стандартов. 14 Существуют специальные стандарты, которые определяют правила оформления документов, виды бланков, состав реквизитов и другие аспекты. 14
• Подтверждение факта поступления документа. 12 Например, отметка о поступлении служит для подтверждения поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер. 12
• Обеспечение правильного хранения документов. 1 Например, документы длительных сроков хранения (свыше 10 лет) должны иметь левое поле не менее 30 мм. 14

Таким образом, соблюдение требований к оформлению документов помогает обеспечить их корректное восприятие, хранение и обработку.