Соблюдение стандартов оформления документов при работе в Word важно по нескольким причинам:

• Аккуратный и структурированный вид. 2 От соблюдения утверждённых параметров (поля, шрифт, заголовки и т. д.) зависит внешний вид документа. 2
• Избегание ошибок. 2 Например, если использовать нестандартные шрифты, то при пересылке документа произойдёт автозамена на шрифты, установленные на компьютере, и оформление изменится. 2
• Удобство редактирования. 3 Например, каждый раздел документа должен начинаться с новой страницы, чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. 3
• Возможность использования шаблонов. 5 Это экономит время при создании нескольких документов с согласованным макетом, форматом и текстом. 5

Стандарты оформления документов, в том числе в Word, могут быть регламентированы, например, ГОСТами. 23