Правильное расположение реквизитов в официальных документах важно по следующим причинам:

• Обеспечение юридической силы документа. 12 Наличие заполненных обязательных реквизитов — одно из условий, которое гарантирует юридическую силу документа. 2 Отсутствующий обязательный реквизит лишает бумагу юридической значимости и делает ничтожной любую сделку и недостоверной любую информацию. 2
• Оперативная обработка и поиск документа. 1 Правильное расположение реквизитов сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение. 1
• Экономия полезной площади на бланке и качественный внешний вид документа. 1 Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с документом быстро и эффективно, но и экономить полезную площадь на бланке. 1

Требования к оформлению документов, в том числе к расположению реквизитов, установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. 12