Соблюдение правил оформления печатных документов важно по следующим причинам:

• Обеспечение юридической силы документа. 1 Документ будет юридически значимым, если создан в соответствии с требованиями закона, подписан уполномоченным лицом и имеет обязательные реквизиты. 2
• Оперативная обработка и регистрация документа. 1 Это сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение. 1
• Лёгкость чтения и поиска информации. 4 От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. 4
• Экономия полезной площади на бланке и качественный внешний вид документа. 1 Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с документом быстро и эффективно, но и экономить полезную площадь на бланке. 1