Соблюдение правил форматирования при создании официальных документов важно по следующим причинам:

• Унификация и стабильность. 1 В организации устанавливается единая система правил, которая гарантирует стабильность и предсказуемость в оформлении различных типов документов. 1 Это позволяет сотрудникам быстрее ориентироваться в информации. 1
• Профессиональный имидж. 1 Когда документы оформлены в соответствии с установленными нормами и требованиями, это свидетельствует о тщательности и ответственности, с которыми организация относится к своей работе. 1
• Удобство и понятность. 1 Унифицированный набор требований и правил позволяет быстро определить структуру документа, формат его представления, а также использование специфических символов и сокращений. 1 Благодаря этому каждый сотрудник может легко ориентироваться в документах, а также быстро и точно находить необходимую информацию. 1
• Юридическая значимость. 25 Грамотное оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа. 2