Соблюдение полей при создании официальных документов важно по нескольким причинам:
- Защита информации. vk.com Широкое левое поле (2–3 см) необходимо, чтобы при подшивке документа в дело не пострадала информация. vk.com Текст, зашитый в переплёт, усложняет не только прочтение, но и будущее сканирование — часть текста выпадает. vk.com
- Использование полей для нумерации и дополнительной информации. vk.com Нижнее и верхнее поля (2 см) используют для проставления нумерации листов, а также для размещения в колонтитулах дополнительной информации о документе и личных заметок. vk.com
- Защита от отпечатков пальцев. vk.com Правое поле (1,5–2 см) оставляют для отпечатков пальцев, так как при перелистывании и соприкосновении с бумагой невидимый жировой слой может влиять на текст и стирать информацию. vk.com
- Улучшение восприятия текста. vk.com Взгляд человека невольно обращается к полям для отдыха мозга. vk.com Документ без полей читается сложнее, чем документ с полями. vk.com
Требования к оформлению документов, в том числе к ширине полей, закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. legalacts.ru omc.gov39.ru