Соблюдение единого стиля отступов в оформлении документов важно, потому что это:
- Делает текст структурированным и удобным для чтения. 1 Без отступов документ выглядит небрежно, а проверяющему сложнее воспринимать информацию. 1
- Придаёт документу аккуратный и профессиональный вид. 1 Выравнивание текста по ширине листа придаёт странице аккуратный вид. 1
- Позволяет оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. 5 Стандартизация документооборота необходима, поскольку даёт возможность работать с документами быстро и эффективно, без потерь времени. 5
Кроме того, соблюдение требований к оформлению документов, в том числе к отступам, гарантирует юридическую силу документа. 5
Например, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, абзацный отступ текста документа должен составлять 1,25 см. 23