Различение понятий юридической силы и юридической значимости в электронных документах важно, так как они имеют разные значения. 13

Юридическая сила документа — это его способность вызывать правовые последствия. 3 Документ обладает юридической силой, если он соответствует законодательству, издан органом с соответствующими полномочиями и оформлен в соответствии с установленными правилами. 2 Например, формализованные документы (счета-фактуры, отчётность и т. д.) обладают юридической силой, если соответствуют формату, утверждённому государством, и подписаны квалифицированной электронной подписью. 3

Юридическая значимость документа — это его свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера. 3 Юридически значимым можно считать только тот электронный документ, который является аутентичным, достоверным, целостным и пригодным для использования. 12

Таким образом, разграничение понятий помогает избежать путаницы, так как иногда в специальной литературе эти понятия считаются синонимичными. 12