Проверка машиночитаемых доверенностей (МЧД) важна по нескольким причинам:

• Обеспечение юридической безопасности. 1 МЧД позволяет подтвердить полномочия представителя компании или частного лица при осуществлении значимых юридических действий в цифровом формате. 1 Проверка МЧД исключает возможность несанкционированных действий от имени доверителя. 1
• Минимизация рисков. 3 Если документ будет подписан неуполномоченным лицом, это может привести к длительным судебным разбирательствам, потере деловой репутации, уголовной ответственности. 3 Кроме того, недействительные и ничтожные договоры и «фиктивные» закрывающие документы, используемые в налоговом и бухгалтерском учёте, могут вызвать вопросы со стороны контролирующих органов. 3
• Экономия времени. 2 У одного работника может быть сразу несколько МЧД для разных задач и с разными полномочиями. 2 В случае ошибки контрагент вправе потребовать корректную доверенность, что может тормозить сроки заключения сделки, выполнения работ, оказания услуг и т. д.. 2

Проверка МЧД включает в себя проверку подлинности, актуальности и содержания цифровой доверенности. 1