Подписывать документы чёрной пастой важно по нескольким причинам:

• Чёткость и читаемость. 3 Чёрная паста хорошо читается и контрастна на светлом фоне. 3 Это особенно важно при сканировании и обработке документов в электронном виде. 3
• Светостойкость. 1 Чёрные чернила устойчивы к выцветанию, что важно для сохранности документов. 1
• Возможность отличить оригинал от копий. 1 При использовании чёрных чернил легче отличить подлинник документа от черно-белой ксерокопии. 4

Однако единого правила выбора цвета пасты для подписи документов нет. 2 Каждая организация может устанавливать свои требования к оформлению документов, в том числе к цвету чернил. 12