Правильное ведение журнала вводного инструктажа по охране труда важно по следующим причинам:

• Подтверждение факта проведения инструктажей с работниками. 1 Работодатель должен документально доказать, что провёл обучение перед допуском к работе, иначе ему грозит штраф до 130 тыс. рублей. 3
• Контроль за своевременностью и полнотой проведения инструктажей. 1 Это помогает обеспечить безопасность труда и предотвратить несчастные случаи на производстве. 1
• Фиксация сведений об инструктируемом и инструктирующем, видах инструктажей, программах обучения и проверке знаний. 1
• Предоставление информации контролирующим органам в случае проверок. 1 Журнал интересен подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии. 2

За отсутствие или неправильное ведение журнала учёта инструктажей предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьёй 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. 1 Размеры штрафов для должностных лиц и юридических лиц варьируются в зависимости от тяжести нарушения. 1