Правильное пронумеровывание и сшивание официальных документов важно по следующим причинам:

• Защита от утери и подмены отдельных листов. 12 Если папка прошита, все бумаги в ней надёжно закреплены, то и замена отдельного листа становится непростой задачей. 1
• Компактное хранение. 13 Прошитые дела легче хранить и систематизировать, последовательно расположенные по датам и номерам оригиналы найти легче и быстрее. 3
• Юридическая сила документа. 4 Чтобы придать многостраничному документу юридическую силу, его листы нужно пронумеровать, прошить, скрепить печатью и подписью. 4 Только в этом случае проверяющие не смогут предъявить претензии, что в документе заменили или удалили листы. 4