Почему важно правильно оформлять статус документов?

Правильное оформление статуса документов важно по нескольким причинам:

• Отслеживание состояния документов. 4 Статусы позволяют узнавать, на какой стадии обработки находится документ. 4 Это помогает соблюдать сроки, отслеживать дисциплину сотрудников. 3
• Юридическая значимость. 3 Документ юридически значим, когда создан в соответствии с требованиями закона, подписан уполномоченным лицом и имеет обязательные реквизиты. 3 Корректно составленный договор или акт убережёт от возможных споров с контрагентами, вопросов контролирующих органов. 3
• Систематизация информации. 3 Правильное оформление документации помогает систематизировать информацию, облегчает поиск данных и их использование в будущем. 3
• Контроль согласования и подписания документов. 4 Прозрачность работы в системе электронного документооборота (ЭДО) гарантирует порядок в документации, что экономит время сотрудников и упрощает взаимодействие с контролирующими госорганами. 4