Правильное оформление колонтитулов в современных документах важно по нескольким причинам:

• Позволяет правильно пронумеровать страницы. 1 При этом номер на титульном листе не нужно проставлять отдельно, он включается в нумерацию страниц работы. 1
• Позволяет повторять нужную информацию или элементы оформления на каждой из страниц, где назначены колонтитулы. 1 Например, название документа, тему, имя автора, номера страниц или дату. 3
• Делает документ более профессиональным и удобным для оценки. 4 Правильное оформление колонтитулов способствует лучшему восприятию и организованности материала. 4

Кроме того, с помощью колонтитулов автор может делать в текстовом редакторе определённые пометки для следующих пользователей или себя (примечания и пр.). 2