Подтверждение юридической силы документов электронной цифровой подписью (ЭЦП) важно по следующим причинам:

• Доказательность. 2 При возникновении конфликтных ситуаций на основании электронных документов, подписанных ЭЦП, можно провести внутреннее расследование или, при необходимости, привлечь третью сторону (например, арбитражный суд). 2
• Возможность отказаться от бумажного документооборота. 2 Это позволит избежать наличия дубликатов документации на различных типах носителей и обеспечит надёжное хранение данных, предотвращая утечку конфиденциальной информации. 2
• Ускорение процессов. 2 Нет необходимости в физической передаче сотрудникам бумажных документов, что многократно ускоряет процессы принятия решений и доведения этих решений до сотрудников. 2
• Экономия времени и средств. 3 Стороны могут обмениваться документами любым доступным способом, в том числе через электронную почту. 3