Оформлять поручения в письменном виде важно по следующим причинам:

• Это подтверждает, что сотруднику дано задание. 1 В случае невыполнения поручения письменные поручения могут подтвердить обоснованность дисциплинарного наказания. 1
• Документ облегчает контроль за тем, как и в какие сроки выполняются задания. 1
• Письменные поручения позволяют издавать распорядительные документы с малым сроком хранения, фиксируя в них все распоряжения руководства. 1 При этом не увеличивается нагрузка на архив организации. 1
• В случае трудовых споров письменные поручения служат подтверждением законных требований работодателя. 1 Они доказывают, что сотруднику поручена работа, которую его трудовой договор предусматривает. 1

Таким образом, оформление поручений в письменном виде помогает обеспечить слаженную работу организации и эффективность её деятельности. 5