Голограмма в трудовой книжке важна для дополнительной защиты бланка от фальсификации или внесения в него противоправных изменений. 2

Наклейка гарантирует подлинность бланка, так как снять её незаметно невозможно: фрагменты нижнего слоя останутся на бланке и будут заметны невооружённым глазом. 1 Также голограмма предотвращает незаконное исправление и внесение незаконных изменений: следы удаления наклейки будут заметны. 1

Однако использование голограммы в трудовой книжке не обязательно по закону. 3 Работодатель сам принимает решение об этом, и трудовые книжки без голограмм не считаются недействительными. 1 По юридической силе они равнозначны книжкам с голограммами. 1

Если работодатель решил использовать голограмму, её следует наклеивать на титульный лист документа так, чтобы не закрывать записи, то есть лишь на его край. 2