Почему важно избегать использования факсимильной подписи в официальных документах?

Использование факсимильной подписи в официальных документах важно избегать по нескольким причинам:

• Риск подделки. www.sberbank.com Факсимильную подпись довольно легко подделать. www.sberbank.com Если бы ею можно было заверять критически значимые документы, организация могла бы понести убытки. alfabank.ru
• Ограничения в области применения. alfabank.ru Ряд документов можно подписать только собственноручно. alfabank.ru К ним относятся, например, первичная бухгалтерская документация, финансовые документы, кадровые документы, доверенности и векселя. alfabank.ru www.business.ru
• Юридические риски. www.sberbank.com Если один контрагент не давал согласия на использование факсимильной подписи, а другой подписал ей документы, суд может признать их недействительными. www.sberbank.com Кроме того, суд вправе назначить штраф и в некоторых случаях даже привлечь нарушителя к уголовной ответственности (например, если будет доказано, что подпись подделана). www.sberbank.com

Чтобы избежать проблем, нужно давать доступ к подписи только проверенным сотрудникам, вести журнал учёта и договариваться о подписи-копии с контрагентами. kdelu.vtb.ru