Почему важно избегать использования факсимильной подписи в официальных документах?

Использование факсимильной подписи в официальных документах важно избегать по нескольким причинам:

• Риск подделки. 2 Факсимильную подпись довольно легко подделать. 2 Если бы ею можно было заверять критически значимые документы, организация могла бы понести убытки. 1
• Ограничения в области применения. 1 Ряд документов можно подписать только собственноручно. 1 К ним относятся, например, первичная бухгалтерская документация, финансовые документы, кадровые документы, доверенности и векселя. 15
• Юридические риски. 2 Если один контрагент не давал согласия на использование факсимильной подписи, а другой подписал ей документы, суд может признать их недействительными. 2 Кроме того, суд вправе назначить штраф и в некоторых случаях даже привлечь нарушителя к уголовной ответственности (например, если будет доказано, что подпись подделана). 2

Чтобы избежать проблем, нужно давать доступ к подписи только проверенным сотрудникам, вести журнал учёта и договариваться о подписи-копии с контрагентами. 4