Наличие чётко сформулированных положений о конфиденциальности в деловых договорах важно по следующим причинам:
- Защита интеллектуальной собственности. 1 Секреты производства, бизнес-стратегии и идеи можно защитить, только самостоятельно оберегая их от распространения. 1
- Подтверждение добросовестности. 1 Например, если менеджер по продажам передал клиентскую базу в другую компанию или опубликовал информацию о клиенте в интернете, можно будет доказать, что со своей стороны компания сделала всё, чтобы сохранить безопасность персональных данных. 1
- Недопущение огласки ошибок. 1 Аудиторам и юристам предоставляют доступ к «чувствительной» информации, раскрытие которой может причинить вред бизнесу. 1
- Сохранение в тайне финансовых условий контракта. 1 Например, если химический концерн узнает, что за один подшипник он платит 100 рублей, а местная автомастерская — 80, он будет требовать пересмотра цены. 1
- Обозначение ценности ресурсов. 1 Подписывая договор, сотрудник или партнёр более внимательно отнесутся к передаваемым сведениям. 1
Кроме того, в случае нарушения условий договора можно предусмотреть в нём санкции, например неустойку, и чётко указать нарушения, за которые она начисляется, и её размер. 2