Важно хранить закрывающие документы после завершения сделки по нескольким причинам:

• Для налогового и бухгалтерского учёта. 15 Компании и ИП обязаны документально подтверждать каждую операцию. 1 Если не предоставить закрывающие документы налоговой при проверке, это грозит штрафами. 1
• Чтобы обезопасить бизнес от недобросовестных контрагентов. 1 В случае судебных разбирательств документы подтвердят, что сделка действительно была. 1
• Для внутреннего учёта. 1 По закрывающим документам легко определить, сколько продано товаров, какие услуги оказаны, сколько расходников куплено за определённый промежуток времени. 1
• Чтобы подтвердить затраты и вычеты. 4 Это позволяет компаниям уменьшать налоговую базу, получать налоговые вычеты и снижать общую сумму налогов, уплачиваемых в бюджет. 4

Хранить закрывающие документы нужно минимум пять лет, считая с года завершения сделки. 3