Хранение оригиналов документов о знакомстве с приказами на предприятии важно по следующим причинам:

• Удобство поиска документов. 1 Оригиналы позволяют оперативно находить нужный документ, в том числе просматривать его в хронологическом порядке, чтобы убедиться в правильности оформления. 1
• Возможность подтвердить обоснованность принятых решений. 3 Вместе с приказами нужно хранить приложенные к ним документы-основания: заявления, докладные записки, справки. 2 Например, для приказа об увольнении основанием может быть заявление об увольнении. 2
• Возможность восстановить документы. 2 Если оригиналы утеряны или испорчены, их можно будет восстановить. 2

Кроме того, при передаче личных дел в архив на хранение на срок до 75 лет все копии документов с персональными данными работников должны быть уничтожены, поэтому важно, чтобы оригиналы были сохранены. 4