Почему важно хранить документы даже после закрытия ИП?

Важно хранить документы даже после закрытия ИП, потому что они могут понадобиться для разрешения спорных ситуаций. kontur.ru centrpmb.ru

Например:

• Налоговая инспекция может проверить деятельность ИП даже после снятия с учёта. kontur.ru Если возникнут вопросы, предприниматель должен предоставить ответ с документальным подтверждением — договорами, актами, УПД и пр.. kontur.ru
• Трудовая инспекция может заинтересоваться ИП при расхождении данных по количеству сотрудников или нарушении их прав. centrpmb.ru В этом случае предприниматель должен сдать на проверку архивные кадровые документы. centrpmb.ru
• Данные архива требуются для восстановления сведений о стаже работника, например, при утере или порче трудовой книжки. centrpmb.ru

Срок хранения документов зависит от их категории: kontur.ru

• Налоговые и учётные документы (акты, УПД, накладные и пр.), которые подтверждают доходы и расходы. kontur.ru Большинство документов нужно хранить пять лет после окончания налогового периода. kontur.ru
• Кадровые документы — все, которые связаны с работниками. kontur.ru Срок хранения может варьироваться от года до 75 лет. kontur.ru Например, протоколы о разрешении трудовых споров хранят год после принятия решения, уведомление о трудоустройстве иностранца — три года. kontur.ru

За отсутствие документов или игнорирование запросов госорганов предусмотрена ответственность, например, штрафы. centrpmb.ru