Важно делать заверенные копии документов, потому что они имеют юридическую силу. 2 Такие копии используют в официальном документообороте, включая передачу информации в государственные и муниципальные органы или другим организациям, ИП и физическим лицам. 2

Некоторые причины, почему нужны заверенные копии документов:

• Для государственных и муниципальных органов при совершении регистрационных действий. 4
• Для суда в качестве письменных доказательств. 4 При арбитражном разбирательстве обычные копии документов не будут приняты судом: необходимо предоставлять либо оригиналы, либо заверенные копии. 3
• Для налоговых органов во время камеральной или выездной проверки. 4 Если направить в ИФНС обычные копии, инспекторы могут расценить этот факт как отсутствие подтверждающих документов и выписать штрафы. 3
• Для контрагентов (также по их просьбе). 4 Например, если контрагент потерял оригиналы документов и восстанавливает их. 3