Процесс проставления печати на официальных документах важен по нескольким причинам:

• Подтверждение достоверности документа. 15 Печать выступает дополнительным способом подтвердить достоверность документа, при этом информация на ней должна совпадать с той, что содержится в ЕГРЮЛ и в бланке документа. 15
• Заверение подлинности подписи. 14 Печать ставится на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также в других случаях, когда необходимо заверить подлинность подписи. 14
• Придание документообороту солидного веса. 3 Эксперты отмечают, что, несмотря на необязательность, печать придаёт документообороту более значительный вес, и таким документам обычно больше доверия. 3