В юридических документах сокращения вместо полных форм слов используются для упрощения понимания текста и экономии времени и пространства. 2

Как правило, сокращению подвергаются наиболее часто употребляющиеся единицы языка: термины, наименования организаций, названия известных правовых актов, сводов законов, текстовые обозначения и т. д.. 5

При этом важно соблюдать следующие правила:

• Единообразие сокращений. 2 Для всех грамматических форм одного и того же слова необходимо использовать одно и то же сокращение, вне зависимости от рода, числа, падежа, лица или времени. 2
• Общепринятые сокращения. 2 Они упрощают понимание текста и не вызывают дополнительных вопросов. 2 Например, «и.о.» (исполняющий обязанности), «т.д.» (и так далее). 2
• Понятность и расшифровка сокращений. 2 При первом использовании сокращения его обязательно нужно расшифровать в скобках. 2
• Запрет на сокращение ключевых слов. 2 Это может привести к искажению смысла документа и создать проблемы для его интерпретации. 2