Почему в свидетельстве о рождении используется буквенно-цифровая серия?

В свидетельстве о рождении используется буквенно-цифровая серия, чтобы указать на время и место выдачи документа. telegra.ph

Римские цифры в серии указывают на год, когда было напечатано свидетельство. telegra.ph Например, серия «II» может означать, что документ был напечатан в 1992 году, а серия «VIII» — в 1998 году. telegra.ph

Дефис разделяет римские цифры от буквенной части серии. telegra.ph

Две русские буквы в серии указывают на регион, где было выдано свидетельство. telegra.ph Например, «МО» — это Московская область, а «СПб» — Санкт-Петербург. telegra.ph

Эти сведения нужны для упорядочивания архивных записей в ЗАГСе. otvet.mail.ru