Несколько причин, по которым в России некоторые компании используют юридические адреса с недостоверными данными:

• Адрес признали массовым. 1 Подобное решение принимают, если по нему зарегистрировано более пяти компаний. 1 Точные критерии принятия решения зависят от нормативов, действующих в конкретном субъекте. 1
• Информацию о недостоверности юридического адреса предоставили заинтересованные лица. 1 В налоговые органы может обратиться собственник помещения, банк, контрагенты, с которыми сотрудничает компания. 1 Например, если партнёр организации или её кредитор отправил письмо на официальный адрес, но не получил ответ. 1
• Собственник помещения направил в ФНС письмо о том, что запрещает использовать его в качестве юридического адреса. 1 В этом случае запись в реестре о недостоверности затронет все компании, которые использовали офисы в рассматриваемом объекте. 1
• Была проведена налоговая проверка, по результатам которой представители уполномоченного органа пришли к выводу о том, что компания не располагается по юридическому адресу. 1

Также запись о недостоверности может появиться в отношении компании, которая честно ведёт бизнес, если ответственный сотрудник забыл сообщить об изменениях. 3 Например, если переехали в новый офис, а заявление о смене адреса в ИФНС не подали. 3

ФНС строго следит за тем, чтобы вся информация о компании соответствовала действительности. 1 Если выявлены нарушения, в реестре может появиться запись о том, что юридический адрес недостоверный. 1