Почему в официальных документах важно соблюдать правила оформления реквизитов?

Соблюдение правил оформления реквизитов в официальных документах важно по следующим причинам:

• Обеспечение юридической силы документа. 12 Наличие заполненных обязательных реквизитов — одно из условий, которое придаёт бумаге юридическую значимость. 2 Отсутствующий обязательный реквизит лишает документ юридической силы и делает ничтожной любую сделку и недостоверной любую информацию. 2
• Оперативная обработка и поиск документа. 1 Грамотное оформление сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов. 1
• Экономия полезной площади на бланке и качественный внешний вид документа. 1 Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с документом быстро и эффективно, но и экономить полезную площадь на бланке. 1