В официальных документах прописные буквы могут использоваться по нескольким причинам:

• Для выделения начала определённых отрезков текста. 1 С этой целью пишется с прописной буквы первое слово текста, а также первое слово после точки, многоточия, вопросительного и восклицательного знаков, заканчивающих предложение. 1
• Для выделения отдельных слов независимо от строения текста. 1 Прописная буква позволяет отличить имена собственные от имён нарицательных: нарицательные имена пишутся со строчной буквы, собственные — с прописной. 1

Некоторые случаи, когда в официальных документах используются прописные буквы:

• В наименованиях высших должностей и званий. 25 Например: Президент Российской Федерации, Премьер-министр Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации. 2
• В составных названиях государственных законов, важнейших документов. 2 Например: Конституция Российской Федерации, Уголовный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации. 2
• В названиях научных учреждений и учебных заведений. 2 Например: Российская академия наук, Музей декоративно-прикладного искусства, завод «Красный богатырь». 5