Почему в официальных документах должности пишутся со строчной буквы?

В большинстве случаев названия должностей в официальных документах пишутся со строчной буквы потому, что должность — это не собственное имя, а наименование профессии или служебной позиции. 4

Однако есть исключения. 4 Некоторые высшие государственные должности (например, Президент Российской Федерации, Председатель Правительства РФ) пишутся с большой буквы. 4 Это связано со статусом таких должностей: они являются ключевыми фигурами в системе государственной власти, и использование прописных букв подчёркивает их важность и особое положение. 4

Кроме того, ведомственные инструкции могут самостоятельно регулировать правила написания должностей. 3 Например, правильным считается написание «Мэр Москвы» с прописной буквы, но при этом все остальные должности данной структуры пишутся по общему правилу со строчной буквы. 3