Выражение «ознакомить под роспись» часто встречается в официальных документах, потому что оно используется для подтверждения факта ознакомления с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами. 3

Получение личной подписи сотрудника — простой и логичный способ подтвердить, что он прочитал документ, понял его смысл и содержание. 2

Такая практика применяется, например, в трудовом праве, но аналогичные процедуры используются и в других областях, где составляют письменные документы, затрагивающие права и интересы лиц. 2